DE EN
Compliance · Archivierung · IT-Beratung

SAP-Archivierung & Altsystem-Stilllegung —
GoBD-konform.

Wir bringen Ihre SAP-Daten auf den richtigen Kurs.

Archivierungsstrategien, GoBD- und GDPdU-Konformität und die sichere Abschaltung von Altsystemen — mit voller Datenverfügbarkeit. Für Großkonzerne und den anspruchsvollen Mittelstand.

Oliver Horbert, Gründer und Inhaber der Tributus Compliance Solutions GmbH
Oliver Horbert(historisches Foto) Gründer & Inhaber
Neu im Portfolio

Steuerprüfung angekündigt? Wir extrahieren Ihre SAP-Daten kurzfristig.

Wenn die Betriebsprüfung vor der Tür steht und steuerrelevante Daten schnell bereitstehen müssen, unterstützen wir kurzfristig bei der Datenextraktion — mit SAP-Bordmitteln oder mit PBS Tools, je nachdem, wo Ihre Daten liegen.

  • SAP-Bordmittel Extraktion mit Standardwerkzeugen wie SAP DART — direkt aus dem laufenden System.
  • PBS Tools Zugriff und Auswertung auch für archivierte und bereits ausgelagerte Datenbestände.
  • Kurzfristig verfügbar Schnelle Reaktion, wenn die Fristen der Finanzbehörden drängen.
Leistungen

Von der Strategie bis zur revisionssicheren Umsetzung.

Konzept, Umsetzung und Prozessberatung — für SAP- und Non-SAP-Landschaften.

01

Archivierungsstrategien

Entwicklung nachhaltiger Archivierungskonzepte — von der Ist-Analyse bis zur langfristigen Aufbewahrung.

02

Systemstilllegung

Geordnete Abschaltung von Altsystemen, etwa nach einer S/4HANA-Migration, gemäß GoBD/GDPdU. SAP wie Non-SAP, mit voller Datenverfügbarkeit — das spart den teuren Weiterbetrieb.

03

SAP Datenarchivierung

Konzeption und Umsetzung der SAP-Datenarchivierung mit SAP ILM — revisionssicher aufbewahren und DSGVO-konform löschen.

04

SAP Dokumentenarchivierung

Ablage und Zugriff auf archivierte Dokumente — auch ohne Abhängigkeit von führenden Applikationen.

05

Applikation Management

Betrieb und Weiterentwicklung Ihrer Archiv- und Compliance-Anwendungen im laufenden Betrieb.

06

GoBD/GDPdU-Workshops

Best-Practice-Wissen kompakt vermittelt — für Fachbereiche, IT und Steuerprüfung gleichermaßen.

07

Verfahrensdokumentation

Erstellung und Pflege GoBD-konformer Verfahrensdokumentationen — nachvollziehbar dokumentierte Prozesse und Systeme für die Betriebsprüfung.

08

SAP ILM & Löschkonzepte

Information Lifecycle Management: regelbasierte Aufbewahrung und DSGVO-konforme Löschung steuerrelevanter Daten — auf Wunsch inklusive Qualitätssicherung.

Referenzen

Auszüge aus unseren Projekterfahrungen.

Ausgewählte Kunden

  • Linde
  • Deutsche Bank
  • Postbank
  • AXA
  • Siemens
  • Hertz Europe
  • Avis Deutschland
  • Ford Bank
  • British Oil Company
  • Zürich Kantonalbank
  • TÜV Rheinland
  • Lanxess
  • Solvay
  • Fressnapf
  • Edeka Nord
  • Korian Deutschland
  • Aixtron
  • Dynamit Nobel
  • Finanzinformatik
  • Royal Greenland
  • Hansestadt Bremen
  • NRW.BANK
  • WestLB
  • Postbank Systems

Ausgewählte Projekte

Linde USA / Linde Mexico

Übernahme von SAP-Daten und -Dokumenten in ein Langzeitarchiv — von der Anforderungsanalyse über das Übernahmekonzept bis zu Umsetzung, Go-Live-Support, Handbüchern und Schulungen.

Ziel:  Abschaltung der SAP-Instanz

Royal Greenland

SAP-DART-Customizing und Extraktion der steuerrelevanten Daten mit Übergabe für drei Unternehmen.

Ziel:  Erfüllung der Anforderungen der Steuerprüfung

Edeka Nord

Erstellung und Ergänzung von Verfahrensdokumentationen für diverse Prozesse und Systeme aus steuerlichen Gründen.

Ziel:  GoBD-konforme Dokumentation der Geschäftsprozesse

Linde AG

Revisionssichere Langzeitarchivierung aufbewahrungspflichtiger Daten und Dokumente mit konfiguriertem Webzugriff für globale Nutzer — inklusive Rechnungsdokumenten und globaler Fortbildungsinformationen.

Ziel:  Abschaltung alter Applikationen & Hardware, Verfügbarkeit über 60 Jahre

TÜV Rheinland

Qualitätssicherung einer SAP-ILM-Implementierung mit Fehleranalyse und Gutachten inklusive Handlungsempfehlungen.

Ziel:  Bewertung der Lösung & Empfehlung zum weiteren Vorgehen

British Oil Company

Datenexport und Archivierung von über 2 TB aus 55 separat abgebildeten Unternehmenseinheiten in Australien und Neuseeland — mit Extraktionsprogrammen je Einheit, Validierung und auswertbarem Archiv inkl. Reports.

Ziel:  Abschaltung der seit 1994 gewachsenen SAP-Landschaft

Hertz Europe

Sicherstellung der Prüfbarkeit gemäß GDPdU/GoBD über eine umfangreiche internationale Systemlandschaft — mit Stakeholder-Moderation in Irland und den USA, Lösungskonzept, Umsetzung, Schulungen und Behördenkommunikation.

Ziel:  Erfüllung der rechtlichen Anforderungen

Postbank Systems

Multiprojektmanagement: steuerliche Prüfung (SAP DART), Life-Cycle-Maßnahmen (Release- und DB-Wechsel), Separation und Migration sämtlicher Deutsche-Bank-Inhalte sowie Einführung des digitalen Rechnungseingangs.

Ziel:  Trennung der Plattformen & revisionssichere Prozesse
Workshops

Wissen, das im Ernstfall trägt.

Strukturierte Formate, die Anforderungen sichtbar machen und tragfähige Lösungswege aufzeigen — bevor die nächste Prüfung ansteht.

GoBD / GDPdU-Workshops

  • Ist-Analyse
  • Identifikation von Anforderungen
  • Best-Practice-Vorgehen
  • Lösungswege

Altsystem-Abschaltung

  • Ist-Analyse
  • Identifikation von Anforderungen
  • Datenhaushalt-Analyse
  • Aufbewahrungsfristen
  • Realisierungsoptionen
Wir über uns

Culture of Compliance — we love it.

„We've got solutions — what's your issue?"

2005
Gegründet in Köln
SAP
& Non-SAP

Wir, die Tributus Compliance Solutions GmbH, gegründet 2005 in Köln, sind ein inhabergeführtes Unternehmen. Wir stehen für anspruchsvolle IT-Lösungen — besonders im Kontext GoBD, GDPdU und Archivierung.

Wir bieten langjährige Erfahrung, profundes Wissen und Raum zum Querdenken. Consulting ist unsere Passion — ergebnisorientiert, passgenau und unternehmensspezifisch. Loyalität und Diskretion sind für uns unverzichtbar.

Unsere bewährte Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Steuerprüfungsbehörden erleichtert die Optimierung der jeweiligen Prozesse — Sicherheit bereits im Vorfeld bei der Umsetzung komplexer, regulativer steuerrechtlicher Vorgaben. Künftige Betriebsprüfungen können Sie mit gutem Gewissen erwarten.

Kontakt

Sprechen wir über Ihren Kurs.

Von der ersten Ist-Analyse bis zur revisionssicheren Umsetzung — wir hören zu und finden den passenden Weg.

TRIBUTUS Compliance Solutions GmbH

Zülpicher Platz 7
50674 Köln · Deutschland

Fax+49 221 88059970