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ILM in the CLOUD (ILM^C)

SaaS - Made in Germany

Datenexplosion verhindern | Wartungsknebel auflösen | Kosten senken

Video: ILM in the CLOUD

...oder schauen Sie sich diese Präsentation auf YouTube an.

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Innovationspreisträger Cloud Computing 2012

Am 9. März 2012 wurde auf der CeBIT der Innovationspreis IT 2012 verliehen, an dem insgesamt über 2500 Unternehmen teilgenommen haben. Die Tributus gehört mit dem Produkt „ILM in the Cloud“ zu den Best of 2012 in der Kategorie Cloud Computing.

Zertifikat: Best of 2012 [PDF]

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Michael Richter, Geschäftsführer der Tributus Compliance Solutions GmbH, zum Thema Cloud:

Schon seit ca. 2 Jahren beschäftigen wir uns intensiv mit dem Thema Cloud. Bisher standen wir einer möglichen Cloud-Lösung sehr kritisch gegenüber, da Themen der Sicherheit und der Datenhaltung für uns nicht eindeutig geklärt waren. Wir entschieden, nur dann eine Lösung anzubieten, wenn diese absolut höchste Sicherheitsanforderungen erfüllt. Das Ergebnis finden Sie hier:

ILM in the CLOUD (ILM^C)

Eine Exclusive-Cloud Lösung für das Information Lifecycle Management (ILM) und die Archivierung von (finanz-)relevanten Daten in einem deutschen Rechenzentrum.

Bei einer Exclusive-Cloud Lösung gibt es keine Unbekannten:

• es steht fest, wo die Daten örtlich liegen
• Kunde und Anbieter kennen sich

Benötigte Ressourcen, Anwendungen und Services werden anhand von Geschäftsprozessen individuell bereitgestellt und betrieben.

 

ILM in the CLOUD (ILM^C) - Made in Germany

 

Tributus SaaS Lösung für:

• Zentrales Datenmanagement
• Revisionssichere Datenarchivierung
• Verknüpfung von Daten mit Dokumenten aus Archiven (z.B. ArchiveLink)
• GDPdU-konformer Datenabruf (Z1, Z2, Z3)
• Export der Daten (Idea, CSV, XML etc.)
• Beschleunigung von Datenrecherchen
• Verfahrensdokumentation

Datenarchivierung, Datenmanagement und gesetzliche Vorgaben

Die ILM-Cloud-Strategie der Tributus besteht darin, Unternehmen eine Lösung zu bieten, bei der Daten aus Produktiv-, Alt- und Mainframe-Systemen in einem standardisierten Format zentral und revisionssicher archiviert werden.

Bei Bedarf werden die archivierten Daten schnell und sicher über das ILM^C aus dem Archiv abgerufen, verwaltet und exportiert. Die Business-Logik der Ursprungssysteme wird durch das ILM^C übertroffen (m:n Verknüpfungen).

Aufwendige und zeitintensive Recherchen nach Daten, verteilt über die gesamte IT-Landschaft, gehören damit der Vergangenheit an.

Durch das ILM^C können Alt- und Mainframe-Systeme mit gutem Gewissen abgeschaltet werden. Gesetzliche Vorgaben bzgl. Aufbewahrungsfristen werden trotzdem erfüllt (z.B. GDPdU, GoBS, SOX etc.)

Für welche Unternehmen ist die Lösung geeignet?

Für Unternehmen, die Daten (revisionssicher) archivieren möchten, um diese z.B. bei Audits oder Steuerprüfungen schnell und einfach abzurufen und zu exportieren (Z1, Z2, Z3). Oder für interne Zwecke - IKS, interne Revision, Controlling etc..

Das ILM^C ist für jede Unternehmensgröße geeignet und ist auf keine Branche festgelegt.

Ob Kleinunternehmen (z.B. Apotheken, Shops, Steuerberater, Hausverwaltungen, Rechtsanwaltskanzleien etc.), mittelständische Unternehmen und Konzerne - mit ILM^C werden alle relevanten Daten verwaltet und auf "Knopfdruck" abgerufen.

Mit ILM^C können Daten jeglicher Art verwaltet werden. Wenn z.B. eine Chargenverfolgung (Chemie-/Pharmaziebranche etc.) notwendig ist oder Telefondaten (Telekommunikationsunternehmen) recherchiert werden müssen, erledigt man dieses einfach und schnell mit ILM^C.

Deutsches Rechenzentrum:

Das Rechenzentrum befindet sich an zwei verschiedenen Standorten und ist mit allen dem heutigen Standard entsprechenden Betriebs- und Sicherheitskomponenten ausgestattet:

 

Sicherheit:

• Deutsches Rechenzentrum / Deutscher Betreiber
• Zugangskontrolle für autorisierte Personen
• Einbruchmeldeanlage
• Perimeterschutz per Kamera-Überwachung
• Daten können verschlüsselt transportiert und archiviert werden
• Nicht dem Patriot-Act verpflichtet

Zuverlässigkeit:

• High Level Service Management der Infrastruktur
• Optimale Klimatisierung -> drei redundant ausgelegte Klimasysteme inkl. Freiluftkühlung und automatischer Überwachung der Klimawerte mit Alarmfunktion
• Ausfallsichere Stromversorgung -> zwei getrennte Stromeinspeisungen, zwei Stromversorger und eine mobile Netzanlage, Akkumulatoren und Notstromaggregate
• Umfassender Brandschutz -> Brandmeldeanlage, F90 Schutzverkleidung des zentralen Rechnerraums, eigene Werksfeuerwehr
• Datenspiegelung (Backup) im zweiten RZ
• High Level Support

Kosteneffizienz:

• Preisgünstige automatisierte Administration
• Geringere Kapitalbindung und Startinvestition
• Kostengünstiger operationaler Einstieg für Ihr Business
• Kosteneinsparung bei Wartung und Support

Vorteile der ILM^C Lösung aus wirtschaftlicher Sicht:

Kostenersparnis und Investitionsschutz durch:

• Weniger Infrastruktur, die gekauft, konfiguriert und supportet werden muss
• Teure Administration entfällt, da Cloud-Lösung automatisch gemanagt wird
• Geringere Kapitalbindung eigener IT
• Einsparung von hohen Wartungs- und Supportkosten
• Weniger operationale Hürden für Ihr Business
• Möglichkeit der Konsolidierung (Abschaltung Alt- und Mainframe-Systeme)
• Vereinfachung und Beschleunigung von Betriebsprüfungen

Vorteile der ILM^C Lösung aus organisatorischer und technologischer Sicht:

• Zukunftssicher: Daten werden im Standardformat archiviert
• Zentrale Datenhaltung in einem Archiv-/Storage-System



Übersichtliche Struktur der ILM^C Lösung

• Daten können gleichzeitig aus allen gängigen Produktivumgebungen und Alt-/Mainframe-Systemen übernommen und standardisiert werden (SAP, AS/400, V3 Fonds Sungard etc.)
• Intuitive und funktionale Oberfläche des ILM^C
• Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Clients möglich
• Weltweiter gesicherter Zugriff auf die Daten via Browser - keine Client-Installation notwendig
• Flexible Strukturierung (z.B. Jahresdaten pro Mandant)
• Ausgabemöglichkeit über Webclient als CSV, PDF, Excel, XML, Idea etc.
• Mandantenfähig (separate Darstellung sämtlicher Unternehmen eines Konzerns auf einer Plattform)
• Business Logik der Liefersysteme wird übertroffen
• Datenmanagement und Datenabruf auf Knopfdruck
• Recherche nach Daten wird erheblich beschleunigt
• Vereinfachung und Beschleunigung von Betriebsprüfungen und Audits
• Intuitive und mehrsprachige Benutzeroberfläche

Vorteile der ILM^C Lösung aus Compliance Sicht:

• Revisionssichere Datenhaltung (Archiv/Storage)
• Schafft Transparenz (Transaktionen, Prozesse, Workflow etc.)
• Um den aktuellen Anforderung von GRC (Governance, Risk-Management und Compliance) begegnen zu können
• Rechtskonforme Archivierung nach GDPdU, SOX, GoBS etc.
• Hochsicheres Cloud-Archiv für Ihre Daten
• Zentrale und sichere Umgebung zur Ablage von Altdaten, die der Aufbewahrungspflicht unterliegen oder aus internen Vorgaben sicher aufbewahrt werden müssen
• Datensicherheitsmodell mit Gruppen, Benutzern und Berechtigungen
• Datenschutzmechanismen
• Kein Zugriff in das Produktivsystem bei einer Datenübernahme in das Archiv
• Aufzeichnen von Benutzeraktionen, die auch später eingesehen werden können
• Einfache Erstellung einer Verfahrensdokumentation via Editor
• Verwendung von modernen und sicheren Web Technologien
• Schafft Transparenz (Transaktionen, Prozesse, Workflow etc.)
• Von Wirtschafts- und Steuerprüfern empfohlen

Empfohlene Vorgehensweise:

1. Im ersten Schritt empfehlen wir einen unverbindlichen Termin bei Ihnen im Haus, um Ihnen das ILM^C vorzustellen.
2. Im zweiten Schritt stellen wir Ihnen einen Demozugang zur Verfügung, um das ILM^C testen zu können - alternativ bieten wir ein Proof of Concept an.

Für Fragen oder ein Gespräch stehen wir Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung.

Ansprechpartner: Knut Ludwiczak
Telefon: 0 22 03 / 977 890
Mail: knut.ludwiczak@tributus.com
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