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Aktuelle Meldungen rund um das Thema Compliance.

10.01.2012

Datenexplosion verhindern | Wartungsknebel auflösen | Kosten senken

Road Show mit Tributus und NetApp

Wächst Ihr Datenberg? Ärgern Sie sich über hohe Mainframe Kosten und kostenintensive Wartungsverträge? Planen Sie die Anschaffung eines Archivs/Storages oder den Ausbau der bestehenden Archivstruktur? Möchten Sie Mainframe Daten in die offene Systemwelt migrieren? Sollen Ihre Daten zentral und revisionssicher archiviert werden?

Tributus und NetApp haben für Ihre Anforderungen die richtige Lösung:

Tributus migriert Ihre Daten aus den unterschiedlichsten Produktiv-, Mainframe- und Altsystemen, übernimmt dabei die Business Logik der Liefersysteme und legt diese sicher in einem standardisierten Format zentral ab. NetApp Storage-Lösungen sorgen mit modernster Virtualisierungs- und Deduplizierungs-Technik dafür, dass die Daten revisionssicher aufbewahrt werden.

Eine ausschließliche Archivierung der Daten reicht in vielen Fällen nicht aus, da z.B. bei einer Steuerprüfung oder internen Revision die archivierten Daten wieder logisch dargestellt werden müssen. An dieser Stelle kommt nun die vielfach bewährte ILM- Plattform CIC (Compliance Information Center) der Tributus zum Einsatz, die auf "Knopfdruck" die archivierten Daten schnell und sicher abruft, verwaltet und exportiert.

Durch den Einsatz des CIC wird die Business Logik der ursprünglichen Liefersysteme übertroffen und Daten-Recherchen auf Servern, in Archiven und Datenbanken erheblich beschleunigt.

Im Zusammenspiel von Tributus ILM-Software und NetApp Storage-Systemen ist eine hochperformante Archivierungslösung entstanden, die in der IT-Welt einzigartig ist und bei der auch die gesetzlichen Vorgaben bzgl. Aufbewahrungsfristen und Datenzugriff (wie z.B. GDPdU) erfüllt werden.

Machen Sie sich in unserem Webcast am 19.01.2012 ein Bild von dieser einzigartigen Lösung oder kommen Sie zu unseren Informationsveranstaltungen, die im Rahmen eines Business Breakfast stattfinden.

Die Veranstaltungsreihe startet am 03.02.2012 in Frankfurt und geht dann über München (24.02.) nach Düsseldorf (28.02.).

Als Gastredner wird Herr Stefan Müller vom Bayerischen Landesamt für Steuern, Abteilung Betriebsprüfung, über die gesetzlichen Vorgaben bei einer Datenarchivierung und die Datenzugriffsrechte und -möglichkeiten der Finanzverwaltung referieren.

Reservieren Sie sich jetzt Ihren Platz und melden Sie sich hier an. Dort finden Sie die Agenda der Veranstaltungen und weitere Informationen.

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10.10.2011

"Pay as you earn" – ILM Projekte durch Leasing beschleunigen

Inzwischen entfallen bei Investitionen im IT-Bereich etwa zwei Drittel der Gesamtkosten auf Software und Dienstleistung. Die Tendenz ist weiter steigend. Dieser Entwicklung Rechnung tragend, bietet die Tributus Compliance Solutions GmbH zusammen mit der MMV Leasing Gesellschaft kundenorientierte Leasing- und Finanzierungsmöglichkeiten über Software-Lizenzen und ILM Projekte an.

Die Tributus bietet ein komplettes Angebot an Finanzierungslösungen, um Kunden die Möglichkeit zu bieten, die vielfach bewährte ILM-Lösung Business Audit Platform CIC (Compliance Information Center), einsetzen zu können. Gerade für den KMU Bereich bietet dieser Service eine große Chance, die Finanz-IT-Landschaft ohne Kapitaleinsatz und unter Schonung der Liquidität zu modernisieren.

Neben verschiedenen Leasingvarianten wird auch Mietkauf sowie Softwarenutzung angeboten. Als Partner für diese Finanzlösungen wurde die 1963 gegründete MMV Leasing Gesellschaft gewonnen, die zu den ersten und renommiertesten Leasing-Gesellschaften Deutschlands zählt.

Es gibt viele Gründe, sich für ein Projektleasing anstatt für einen Kauf zu entscheiden:

  • Investieren ohne Kapitaleinsatz
  • Schonung der Liquidität
  • Eigenkapital, Kreditlinien und bankmäßige Sicherheiten bleiben unberührt
  • Leasing-Zahlungen sind als Betriebsaufwand steuerlich voll absetzbar.
  • Leasing ist bilanzneutral
  • Spielraum für Neuinvestitionen bei veränderten Marktverhältnissen

Die Tributus beschäftigt sich seit über 10 Jahren mit Themen der Compliance in Unternehmen. Das Kerngeschäft der Tributus besteht darin, Daten aus Alt- und Produktivsystemen revisionssicher zu archivieren. Bei Bedarf werden die archivierten Daten schnell und sicher über die Tributus ILM-Lösung CIC abgerufen, um diese für z.B. Betriebsprüfungen bereitzustellen. Aufwendige und zeitintensive Recherchen nach Daten, verteilt über die gesamte IT-Landschaft, gehören damit der Vergangenheit an.

Nach der Einführung von Projekt-Gewerken, die speziell auf den KMU-Bereich ausgerichtet sind, bietet der Leasing Service der Tributus eine zusätzliche Möglichkeit für Unternehmen, IT-Projekte zu beschleunigen.

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23.08.2011

ILM Roadshow: Archivierungslösung im IBM Server-Umfeld von AS/400 bis Power i

Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt und München sind die Orte an denen die Roadshow der Tributus Compliance Solutions GmbH und der monoSoft GmbH halt macht. Es wird eine Best Practice Lösung präsentiert, wie auf einfache Weise (steuer)relevante Daten aus IBM Power Systemen (AS/400, iSeries etc.) revisionssicher und standardisiert archiviert werden können. Der Abruf und das Managen der archivierten Daten wird durch die ILM/GDPdU Plattform CIC (Compliance Information Center) realisiert.

Legacy-Systeme, wie z.B. die IBM AS/400, werden in vielen Unternehmen nach wie vor eingesetzt. Durch die lange Einsatzzeit dieser Systeme schwindet das KnowHow in den Unternehmen, so dass die Pflege und Wartung, aber auch die Extraktion von z.B. Steuer-/Finanz-relevanten Daten, durch interne Mitarbeiter nur noch schwerlich oder gar nicht mehr möglich ist. Und genau hier setzt die Lösung von Tributus und monoSoft an - monoSoft als Spezialist im Feld von IBM Power Systemen und Tributus als Spezialist für Datenarchivierung und Datenhandling.

Auf den Veranstaltungen wird gezeigt, wie ein Unternehmen Daten aus IBM Legacy-Systemen migrieren und revisionssicher archivieren kann. Die Daten werden in einem standardisierten Format abgelegt (CSV, XML etc.), wobei die Business Logik der Ursprungssysteme erhalten bleibt und in vielen Fällen sogar übertroffen wird.

Durch diese Vorgehensweise werden die gesetzlichen Vorgaben bzgl. Aufbewahrungsfristen von 6, 10 bzw. 30 Jahren erfüllt, wodurch die Abschaltung von Altsystemen möglich wird. Dank der Standardisierung sind die Daten langfristig les- und auswertbar. Der Einsatz von externen Spezialisten ist dadurch zukünftig obsolet.

Eine ausschließliche Archivierung der Daten reicht in vielen Fällen nicht aus, da z.B. bei einer Steuerprüfung oder internen Revision die archivierten Daten wieder logisch dargestellt werden müssen. Hier kommt nun die vielfach bewährte Business Audit Platform CIC der Tributus GmbH zum Einsatz, die schon bei namhaften Kunden als ILM-/GDPdU-Plattform eingesetzt wird, um z.B. bei Finanzprüfungen die vom Fiskus geforderten Finanzdaten darzustellen (Z3, IDEA etc.).

Auf "Knopfdruck" werden die archivierten Daten über das CIC schnell und sicher abgerufen und verwaltet, wodurch aufwendige und zeitintensive Daten-Recherchen auf Servern, in Archiven und Datenbanken der Vergangenheit angehören.

Auch Daten aus anderen Produktivsystemen (z.B. SAP, Registrierkassen etc.), und Daten ohne finanz- oder rechtsrelevanten Hintergrund, können mit der dargestellten Lösung intuitiv und flexibel gemanagt werden.

Die Veranstaltungsreihe startet am 31.08.2011 in Hamburg und geht dann über Berlin (01.09.), Düsseldorf (06.09.), Frankfurt (13.09.) nach München (20.09.). Informationen zu den Veranstaltungen und die Möglichkeit der Anmeldung finden Sie hier oder unter www.monosoft-gmbh.de.

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01.08.2011

Tributus Compliance Solutions GmbH wächst und erweitert sein Team (Java Entwickler gesucht!)

Immer mehr Unternehmen haben sich in den letzten Jahren für die ILM-/GDPdU-Plattform CIC (Compliance Information Center) der Tributus GmbH entschieden. Um auch in Zukunft den Bedarf an Fachkräften gerecht zu werden, hat die Tributus Auszubildende im Bereich der Fachinformatik und des Kaufmännischen eingestellt. Java-Entwickler sind weiterhin gesucht.

Als attraktiver Arbeitgeber zeichnet sich die Tributus nicht nur durch ein vorbildliches Ausbildungssystem, sondern auch durch Schulungsmaßnahmen aus, in denen Auszubildende themenübergreifendes Fachwissen aus anderen Aufgabengebieten näher gebracht wird. Auszubildenden werden dadurch zusätzlich motiviert und identifizieren sich stärker mit dem Unternehmen.

"Durch die steigende Nachfrage nach unserer ILM-Plattform CIC, und die damit verbundene Steigerung der Auftragslage, konnten und mussten wir unser Team erweitern und kommen damit sehr gerne unserer gesellschaftlichen Pflicht nach, jungen Menschen einen erstklassigen und attraktiven Einstieg in die Arbeitswelt zu ermöglichen. Zwei Auszubildende machen den Anfang und verstärken unser Entwickler-Team und den kaufmännischen Bereich. Darüber hinaus suchen wir noch Java Entwickler, die ich hiermit einlade, sich bei uns zu bewerben. Zum Tributus Team zu gehören bedeutet, in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu lernen und zu arbeiten", so Oliver Horbert, Geschäftsführer der Tributus GmbH.

Die Tributus ist durch die ILM-Plattform CIC sehr erfolgreich im Bereich der revisionssicheren Datenarchivierung, gesetzeskonformen Abschaltung von Altsystemen und GDPdU-Projekten aufgestellt. Das CIC ermöglicht eine bedeutende Beschleunigung von Daten-Recherchen auf Servern, in Archiven und Datenbanken. Schwerpunkt hierbei ist die Durchführung von Audits über das CIC.

Interessenten für die Stelle als Java-Entwickler können sich hier informieren.

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19.07.2011

Tributus und monoSoft. Kooperationspartner für GDPdU-Lösungen im Server-Umfeld von AS/400 bis Power i.

Die TRIBUTUS Compliance Solutions GmbH, Experte in Archivierungs-/GDPdU-Projekten und die monoSoft GmbH, Spezialist im Server Umfeld der IBM Power i iSeries, haben heute ihre strategische Partnerschaft bekannt gegeben. Die Partnerschaft versetzt Tributus und monoSoft in die Lage, optimierte Lösungen bei der Migration und revisionssicherer Archivierung von Daten aus Power i-Systemen anzubieten.

Die Tributus ist erfolgreich im Bereich der revisionssicheren Datenarchivierung, gesetzeskonformen Abschaltung von Altsystemen und Konsolidierungs-/GDPdU-Projekten aufgestellt. Das Hauptprodukt, die Business Audit Platform CIC (Compliance Information Center), ermöglicht eine bedeutende Beschleunigung von Daten-Recherchen auf Servern, in Archiven und Datenbanken, da der Datenabruf auf "Knopfdruck" geschieht. Schwerpunkt hierbei ist die Durchführung von Audits über das CIC.

Die monoSoft entwickelt individuelle Softwarelösungen und betreut bestehende Anwendungssoftware auf Basis von IBM Power i ( iSeries - AS/400 - i5) sowie webbasierende Rich Internet Applications (RIA).

"Mit monoSoft haben wir einen Partner gefunden, dessen Fachwissen im Bereich des IBM i Server Umfeldes herausragend ist und das Tributus KnowHow ideal ergänzt. Durch die Zusammenarbeit bauen wir das Portfolio weiter aus und sichern uns damit einen strategischen Vorteil.", erklärt Oliver Horbert, Geschäftsführer der Tributus Compliance Solutions GmbH.

"Wir freuen uns auf die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der Tributus. Die vielfach bewährte GDPdU-/Archiv-Lösungen von Tributus ergänzt das monoSoft-Lösungsportfolio auf ideale Weise. Zusammen schaffen wir eine leistungsfähige Komplettlösung für IBM iSeries Nutzer, die am Markt einzigartig ist.", so Anne Große Bordewick, Geschäftsführerin der monoSoftGmbH.

Im Besonderen werden durch die Allianz komplexe GDPdU-Anforderungen im IBM i-Series Umfeld gemeinsam gelöst. Dazu gehört z.B. die Migration und Archivierung von Daten und Dokumenten aus AS/400 Systemen, um diese für Finanzprüfungen vorzuhalten und abzurufen.

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14.07.2011

Datenzugriff auf Kassensysteme: Kassendaten tagesaktuell archivieren und managen

Der Beschluss des Bundesministeriums der Finanzen zur Ausweitung des Datenzugriffs auf Kassensysteme stellt Unternehmen vor große Probleme. Um den Gesetzesvorgaben des BMF zu entsprechen hat die Tributus Compliance Solutions GmbH eine Lösung entwickelt, Kassendaten täglich zu archivieren und umgehend wieder abzurufen. Insbesondere für Unternehmen mit einem weitreichenden Filialnetz ist dieses Standardprodukt eine effiziente Lösung.

Auszug aus dem BMF Schreiben vom 26.11.2010:

"Steuerlich relevante Einzeldaten müssen unveränderbar und vollständig aufbewahrt werden. Eine Verdichtung der Daten oder ausschließliche Speicherung der Rechnungsendsummen ist unzulässig. Ein ausschließliches Vorhalten aufbewahrungspflichtiger Unterlagen in ausgedruckter Form ist nicht ausreichend. Während der Dauer der Aufbewahrungsfrist müssen die Daten jederzeit verfügbar sein, unverzüglich lesbar gemacht und maschinell ausgewertet werden können. Ein Archivsystem muss die gleichen Auswertungen wie jene im laufenden System ermöglichen."

Die Tributus Compliance Solutions GmbH hat sich schon frühzeitig mit der Vorgabe des BMF beschäftigt und eine Lösung entwickelt, Kassendaten tagesaktuell revisionssicher zu archivieren und zeitnah wieder abzurufen. Hierbei ist die Anzahl der Kassensysteme/Filialen und der Datenumfang unerheblich.

Das Managen und der Abruf der archivierten Kassendaten erfolgt über die von der Tributus entwickelte GDPdU-Plattform CIC (Compliance Information Center), die schon von namhaften Unternehmen eingesetzt wird. Auf "Knopfdruck" werden Daten vom CIC gezielt aus dem Archiv genommen, die "Business Logik" zwischen den Daten hergestellt, und dem Anwender dargestellt. Der Export der Daten geschieht in einem allgemeingültigen Format (IDEA, Z3 etc.) und entspricht damit den Vorgaben des BMF.

Unabhängig von der Unternehmensgröße sollte die auferlegte Aufbewahrungspflicht von Kassendaten ernst genommen werden, da bei Nichtbeachtung ein Verzögerungsgeld in Höhe von bis zu 250.000 Euro verhängt werden kann.

Frühzeitiges Handeln erspart Verzögerungsgeld und sichert die IT-Compliance. Durch den Einsatz des CIC der Tributus Compliance Solutions GmbH wird das Haftungsrisiko für Mitarbeiter und steuerliche Risiken eines Unternehmens erheblich reduziert.

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12.04.2011

GDPdU Lösung für Unternehmen und Behörden - Tributus Roadshow voller Erfolg

Die von der Tributus Compliance Solutions durchgeführte Roadshow 2011 ist bisher ein voller Erfolg.

Bei bisher insgesamt acht Veranstaltungen in Deutschland informierten sich zahlreiche Teilnehmer aus den unterschiedlichsten Branchen über die Anwendungsmöglichkeiten der Business Audit Platform CIC (Compliance Information Center) und das KnowHow der Tributus bzgl. revisionssicherer Datenarchivierung und Abschaltung von Altsystemen.

Auch Herr Müller vom Bayerischen Landesamt für Steuern nahm interessiert an einer Informationsveranstaltung in München teil.

Das CIC erlaubt es Unternehmen, (steuer)relevante Daten aus Alt- und Produktivsystemen (z.B. SAP) auf einfache und sichere Art zu managen und "auf Knopfdruck" schnell wieder darzustellen. Aufwendige und zeitintensive Daten-Recherchen auf Servern, in Archiven und Datenbanken gehören damit der Vergangenheit an.

"Es freut uns sehr, dass das Interesse an unserer Lösung so groß ist, was auch die Teilnahme von Herrn Müller vom Bayerischen Landesamt für Steuern zeigt", so Oliver Horbert, Geschäftsführer der Tributus GmbH.

Seit über 8 Jahren prägt der Leitsatz "GDPdU und Abschaltung von Altsystemen einfach, revisionssicher und standardisiert" den Erfolg der Tributus Compliance Solutions GmbH aus Köln, was sich auch in der Kunden-Referenzliste widerspiegelt. Die Postbank AG z.B. nutzt die Business Audit Platform CIC unternehmensweit als GDPdU-Lösung für alle kaufmännischen IT-Anwendungen ein.

Neben der Umsetzung von GDPdU Projekten gehört auch das Thema zugriffsoptimierte Datenmigration aus sogenannten "Legacy-Systemen" (z.B. AS/400) zum Produktportfolio.

Die Tributus GmbH ist aufgrund umfassender Kompetenzen im Bereich der rechtskonformen Handhabung von sensiblen Daten prädestiniert dafür, GDPdU- und Migrations-Projekte umzusetzen.

Dank Tributus können die Mitarbeiter aus Steuer- und IT-Abteilungen beruhigt und mit gutem Gewissen die nächste Steuerprüfung erwarten.

Die Roadshow geht weiter - Informationen und Anmeldung hier.

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06.04.2011

„Phoenix aus der Asche“ - unabhängiges SAP Magazin E-3 stellt Tributus Lösung vor

In der April Ausgabe des E-3 Magazins wird die Business Audit Platform CIC als neue Workbench für das Finanzwesen und Plattform für die Betriebsprüfung vorgestellt.

Link zum Text: bit.ly/geXtJI
Link zum E-Paper/Flash Paper (Seite 90): bit.ly/eI77VI

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28.03.2011

Postbank: GDPdU mit C1 Solutions und Tributus CIC

Der Postbank Konzern hat mit Unterstützung der C1 Solutions die zentrale Business Audit Plattform CIC der Tributus GmbH produktiv gesetzt. Diese Software liefert eine unternehmensweite homogene GDPdU-Lösung für alle kaufmännischen IT-Anwendungen.

Zusammen mit den Experten der Tributus, die das Spezialwissen und das Produkt beisteuern, hatte die C1 Solutions Ende 2009 die GDPdU-Ausschreibung der Postbank gewonnen.

Die Tributus Compliance Solutions ist ein Pionier auf dem Gebiet der plattformunabhängigen Standardlösungen und Spezialist für Compliance Anforderungen, die C:1 Solutions GmbH fungiert als Integrator und Generalunternehmer.

"Wir haben uns für C1 Solutions und die Business Audit Plattform CIC von Tributus entschieden, weil sie auf Java und aktuellen Webtechnologien aufsetzt. Sie entspricht unseren Anforderungen an eine moderne IT-Architektur und bietet die notwendigen Integrationskänale für Großrechner, Midrange- und SAP-Systeme", erklärt Sven Becker, Abteilungsleiter Steuern bei der Postbank AG.

Bei der Postbank werden zukünftig alle steuerrelevanten Daten aus den unterschiedlichsten Systemwelten in der Tributus Audit Plattform auf Knopfdruck für die von der Fachabteilung und den Wirtschaftsprüfern benötigten Auswertungen nutzbar sein.

Kriterien der Entscheidung und Schlüsselfaktoren der Realisierung waren:

  • Nahtlose Datenübernahme aus SAP- und non-SAP-Systemen
  • Benutzerfreundliche flexible Visualisierung der Daten
  • Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten
  • Browserbasierte Oberfläche
  • Termingerechte Projektdurchführung

"Wir freuen uns, mit der Postbank einen weiteren namhaften Kunden im Bereich Compliance Solutions gewonnen zu haben", sagt Jörg Rogalla, ECM-Bereichsleiter der C1 Solutions.

"Der Kunde wünschte eine hochbelastbare und plattformunabhängige GDPdU-Suite, die nur wir liefern konnten", so Michael Richter, Geschäftsführer der Tributus GmbH.

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09.12.2010

GDPdU-Roadshow: Plattform für die Betriebsprüfung / Rechtskonforme Abschaltung von Altsystemen / Revisionssichere Datenarchivierung

Die bereits begonnene GDPdU-Roadshow der Tributus GmbH aus Köln nimmt Fahrt auf und geht weiter über Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Hannover, Stuttgart, München, Leipzig und Dresden nach Berlin.

Im Mittelpunkt der Veranstaltungsreihe steht die von der Tributus GmbH entwickelte Business Audit Platform CIC, die schon bei namhaften Kunden als GDPdU Plattform eingesetzt wird, um z.B. bei Finanzprüfungen die vom Fiskus geforderten Finanzdaten "auf Knopfdruck" darzustellen.

Bei den Veranstaltungen wird eine Best Practice Lösung präsentiert, die es Unternehmen erlaubt, (steuer)relevante Daten aus Alt- und Produktivsystemen (z.B. SAP) revisionssicher digital und standardisiert zu archivieren. Über die Business Audit Platform CIC werden die archivierten Daten schnell und sicher wieder dargestellt. Aufwendige und langfristige Daten-Recherchen auf Servern, in Archiven und Datenbanken gehören damit der Vergangenheit an.

Es wird gezeigt, wie ein Unternehmen Altsysteme mit gutem Gewissen abschalten kann, da die Business Logik der übernommenen Daten erhalten bleibt und damit die gesetzliche Vorgabe erfüllt wird; auch in Bezug auf die Aufbewahrungsfristen von 6, 10 bzw. 30 Jahren. (Stichwörter GDPdU, BilMoG, GoBS, SOX, E-Bilanz etc.)

Auch Daten ohne finanz- oder rechtsrelevanten Hintergrund können mit der dargestellten Lösung intuitiv und flexibel gemanagt werden. Der Datenzugriff auf die Daten erfolgt per Inter- und/oder Intranet, da die präsentierte Lösung webbasiert ist.

Immer mehr Konzerne, Großunternehmen und Mittelständler setzen auf das KnowHow der Tributus GmbH und auf die plattformunabhängige GDPdU-Lösung CIC.

Die Veranstaltungsreihe startet im neuen Jahr am 18.01.2011 in Düsseldorf. Informationen zu den Veranstaltungen finden Sie hier.

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23.11.2010

E-Buchführung - Dokumentation im Griff

Mit dem Compliance Document Editor CDE erweitert die Tributus GmbH ihre Business Audit Platform CIC (Compliance Information Center) um eine ausgeklügelte Web-Anwendung. Wirtschafts- und Steuerprüfer erhalten simultan Zugriff auf Finanzdaten und die beschreibende Dokumentation.

Dem Wegfall der EDI-Sammelrechnung soll auch die Signaturpflicht für elektronische Rechnungen ab 2013 folgen. Die Beschreibung der Mechanismen zur Gewährleistung der Richtigkeit und Integrität der erzeugten und aufzubewahrenden Finanzdaten wird der Verfahrensdokumentation zugeordnet und damit dem Nutzer aufgebürdet.

Der VFD-Editor (Editor Verfahrensdokumentation), eine Variante des Compliance Document Editors, ist mit einem Inhaltsverzeichnis nach dem Standard des TÜViT/VOI (GoBS/DMS) vorbesetzt. Das Bearbeiten der Themen gestaltet sich für den Benutzer äußerst einfach; für jeden Themenpunkt steht ein zugeordnetes Hilfsdokument bereit, das übernommen und ausgefüllt werden kann. Als Ergebnis der Arbeit wird eine vollständige Verfahrensdokumentation je Anwendung als Verzeichnis mit allen erläuternden Beschreibungen, Diagrammen etc. und einer HTML-Seite exportiert. Das Verzeichnis kann ins Intranet eingestellt, elektronisch versandt bzw. unmittelbar auf CD gebrannt werden, z.B. zum Ende der Abrechnungsperiode.

Der VFD-Editor steht als eigenständiges Produkt oder als integriertes Element der Business Audit Platform CIC zur Verfügung; er kann per Excel-Datei mit anderen Verzeichnissen (Internal Control, Fait etc.) vorbesetzt werden.

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15.09.2010

Compliance Management: GDPdU Verzögerungsgeld vermeiden

Die zögerliche Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben führt in Unternehmen immer häufiger zu empfindlichen finanziellen Sanktionen seitens der Finanzbehörden. Um diesem Risiko entgegenzuwirken, haben sich in den letzten Jahren immer mehr Konzerne, Großunternehmen und Mittelständler für die Business Audit Platform CIC der Tributus GmbH entschieden. Durch den Einsatz des CIC werden finanzrelevante Daten gesetzeskonform aufbereitet und dargestellt.

Angesicht zunehmender rechtlicher Auflagen (GDPdU, GoBS, SOX, E-Bilanz etc.) beschäftigen sich immer mehr Unternehmen mit dem Thema der zentralen und revisionssicheren Datenhaltung, da bereits heute mehr als zwei Drittel aller Betriebsprüfungen digital erfolgt - Tendenz steigend.

Die Erfahrung zeigt aber, dass selbst bei revisionssicherer Datenhaltung, Unternehmen Probleme mit der digitalen Aufbereitung von Daten und Dokumenten haben. Das Aufrufen der Daten aus den Archiven, für z.B. Steuerprüfung oder Bilanzierung, stellt viele Unternehmen vor ein großes Problem. Daten und Dokumente sollen schnell und sicher abgefragt werden, was aber in der Praxis oft nicht möglich ist.

Das CIC (Compliance Information Center) der Tributus GmbH löst dieses Problem und schafft einen gezielten Zugriff auf archivierte digitale Daten - auch auf Daten der jüngsten Vergangenheit. Auf "Knopfdruck" werden Daten vom CIC aus dem Archiv genommen, die "Business Logik" zwischen den Daten hergestellt und dem Anwender dargestellt. Das CIC brilliert in operativen Systemen bei Steuerprüfung, Bilanz- und Quartalsbericht durch Transparenz und enorme Zeitersparnis.

Frühzeitiges Handeln erspart Verzögerungsgeld, das in einer Höhe von bis zu 250.000 Euro von den Finanzbehörden erhoben werden kann, und sichert die IT-Compliance. Durch den Einsatz der Business Audit Platform CIC der Tributus GmbH werden das Haftungsrisiko für Mitarbeiter und steuerliche Risiken eines Unternehmens erheblich reduziert.

PDF-Download Whitepaper Business Audit Platform (BAP)

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01.09.2010

Business Audit Platform BAP – eine neue "Spezies"

 - Finanzdaten auf Knopfdruck -

Immer mehr Konzerne, Großunternehmen und Mittelständler haben sich in den letzten Jahren für das Compliance Information Center CIC der Tributus GmbH entschieden. Mit dem Release 2.0 hat sich das CIC nun zu einer Business Audit Platform BAP entwickelt - einer neuen Software "Spezies".

Angesicht zunehmender Datenmengen und rechtlicher Auflagen (GDPdU, GoBS, SOX, elektronische Bilanz etc.) kommen Unternehmen heute nicht mehr umhin, sich mit dem Thema zentrale und revisionssichere Datenhaltung auseinanderzusetzen. Damit allein ist es aber nicht getan; die logische Aufbereitung der Daten und deren Darstellung sind zwei wichtige Faktoren, die dabei berücksichtigt werden müssen.

Genau hier besteht aber Handlungsbedarf für Unternehmen, da diese zwei Faktoren bisher vernachlässigt wurden. Mit dem Release 2.0 hat sich das Compliance Information Center CIC zu einer Business Audit Platform (BAP) weiterentwickeltund schließt nun die Lücke zwischen archivierten Daten und deren logischer Aufbereitung und Darstellung.

Eine BAP tritt in Erscheinung als eine neue Art von Anwendung. Eine BAP schafft einen gezielten Zugriff auf archivierte digitale Daten - auch auf Daten der jüngsten Vergangenheit.

Eine BAP muss plattformunabhängig sein. Und genau das realisiert das CIC als eine Java-basierte Web-Applikation mit einer Architektur offener Standards. Unter einem mehrsprachigen Dach (frei erweiterbar) finden sich flexible und erweiterbare Schnittstellen für die Anbindung unterschiedlicher Systeme und Formate. Das CIC unterstützt alle gängigen Betriebssysteme, Datenbank-Management-Systeme, Archiv-/Storage- und ERP-Systeme.

Mit dem CIC entfallen aufwendige und langfristige Daten-Recherchen. Wo heute noch mühsam auf Servern, in Archiven und Datenbanken gesucht wird, erledigtdas CIC diese Aufgabe "auf Knopfdruck"; Daten werden vom CIC aus dem zentralen Archiv genommen, die "Business Logik" zwischen den Daten hergestellt und dem User dargestellt.

Die Business Audit Platform CIC schafft nicht nur Rechtssicherheit bei Abschaltungen von Altsystemen sondern brilliert auch in operativen Systemen bei Steuerprüfung, Bilanz- und Quartalsbericht durch Transparenz und enorme Zeitersparnis.

PDF-Download Whitepaper

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12.05.2010

Die goldene Brücke von Alt nach Neu spart Kosten

 Das Release 2.0 des Tributus CIC (Compliance Information Center) ist für das Kunden-Ramp-Up freigegeben worden.

Der Fokus dieser Compliance-Lösung liegt hierbei auf der Kosteneinsparung durch Konsolidierung bzw. Abschaltung von Altsystemen. Bei der Vorgehensweise wird besonderes Augenmerk auf die Datenextraktion und anschließende revisionssichere Ablage der relevanten Anwendungsdaten gelegt.

Es werden hierbei die entsprechenden Compliance-Anforderungen erfüllt und vor diesem Hintergrund können die gespeicherten Daten und Dokumente von den jeweiligen Anwendern (Auditoren, Fachbereiche, Revisoren, Administratoren etc.) jederzeit mittels des CIC genutzt werden.

Es handelt sich hierbei um ein Lösungsszenario, das schon erfolgreich bei Kunden wie Linde, Ford Bank Deutschland und auch bei einer großen deutschen Privatkundenbank umgesetzt worden ist.

Bei jedem Einsatz hat sich ein Einsparungseffekt schon nach sehr kurzer Zeit bemerkbar gemacht. Denn nach Inbetriebnahme der CIC-Lösung kann das ursprüngliche Altsystem abgeschaltet und so die Kosten für Lizenzen, Wartung und Administration eingespart werden.

Weitere Schlüsselfaktoren des neuen Release sind:
  • Verbesserte Visualisierung der Daten und noch umfangreichere Auswertungsmöglichkeiten in der webbasierten Oberfläche
  • Nahtlose Integration von bestehenden Daten und Inhalten aus SAP -und Non-SAP Systemen
  • Verbesserter Aufbau und Umgang mit den Datenbankstrukturen bei der Handhabung von Audit-Daten
  • Möglichkeit zur Anbindung des Tributus Content Server (TCS).
Auf diese Weise können vorhandene Standard-Archive über SAP ArchiveLink oder Storage-Systeme wie EMC Centera oder Netapp problemlos integriert werden.
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31.08.2009

Die Reporting-Funktionen des Tributus CIC sind erweitert worden

 Um den ständig wiederkehrenden Herausforderungen der Auditoren, Revisoren und Wirtschaftsprüfer besser begegnen zu können, ist in der kürzlich erschienenen CIC-Version die Reporting-Engine erweitert worden.

Es sind weitere Funktionalitäten für die digitale Datenanalyse implementiert worden. Neben den Standardfunktionen wie der Summenbildung oder Saldierungen sind die Ansichtsmöglichkeiten für verknüpfte Datenströme ausgebaut worden.
Zusätzlich zu den Funktionen für die Summen- und Saldenliste sind Features zur Unterstützung bei der Steuerverprobung umgesetzt worden. Das Tributus CIC bietet nun mehr Lösungsansätze für die Umsetzung konkreter Analysevorhaben im Rahmen einer GDPdU-Prüfung oder anderer Compliance-Audits an. Auf Kundenwunsch können über eine flexible Schnittstelle weitere individuelle Auswertungsfunktionen einfach integriert werden.
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09.06.2009

Neue Partnerschaft für die Compliance-Herausforderung

 Tributus Compliance Solutions GmbH gibt offiziell die Partnerschaft mit der Schweizer Firma RSD (www.rsd.com) bekannt.
RSD, gegründet 1973 in Genf, verfügt über marktführende Produkte für Business Information, Content und Records Management sowie für Archivierung und Recherche von Dokumenten.

Zusammen mit diesem starken Partner hilft Tributus Unternehmen, die weltweit wachsenden Herausforderungen der Informationen Governance und Compliance zu bewältigen. Zu diesem Zwecke werden entsprechende Lösungspakete mit gemeinsamen Komponenten für Compliance-Archivierung und Legacy-Systemabschaltung angeboten.
Die weitere Planung sieht eine Verschmelzung der Produktpaletten und die Intensivierung der Zusammenarbeit vor.
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09.02.2009

Tributus Compliance Information Center virtualisiert

 Tributus setzt mit seinem Produkt – dem Compliance Information Center (CIC) – verstärkt auf die Virtualisierungstechnologie. In einem aktuellen Kundenprojekt werden auf einem zentralen VMWare-Server für 12 Länder entsprechend vorgefertigte Images ausgerollt, um europaweit Zugriff auf Compliance-Daten und -Dokumente gewähren zu können.

Auf der Grundlage von sogenannten Template-Images werden komplette Serverumgebungen, die Betriebssystem, Archiv Adapter und die Web-Applikation CIC beinhalten, implementiert. Jedem Kunden-Land kann auf diese Weise eine eigene dedizierte Umgebung mit Zugriff auf das zentrale Compliance-Repository zur Verfügung gestellt werden.

Durch umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten kann dabei in jedem VMWare-Image auf die jeweiligen länderspezifischen Compliance-Anforderungen individuell eingegangen werden. Eine übergeordnete Instanz der CIC-Lösung versetzt den Chief Compliance Officer des Kunden in die Lage, sich umfänglich über den Compliance-Status jeder einzelnen Region zu informieren.

Durch die Verwendung dieser Virtual Appliances für das Tributus Compliance Information Center können vor allem Kosten und Zeit für Rollout und Betrieb in diesem Projekt eingespart werden.

Zu finden unter:
www.elektronische-steuerpruefung.de/aussteller/tributus/tributus_03.htm
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13.01.2009

Zentrale ECM-Plattform für Compliance-Daten und -Dokumente

 Mit dem aktuellen Release des Tributus Compliance Information Centers (CIC) ist es möglich, eine zentrale ECM-Plattform für Compliance-Daten und -Dokumente zu betreiben. Mit dem CIC können Daten sowohl aus aktiven Systemen als auch von Altsystemen, die im Rahmen von Systemkonsolidierungen abgeschaltet werden, bereit gestellt werden.

Ein Kundenbeispiel ist die Ablage von GDPdU-Daten aus abgeschalteten SAP-Systemen in einem ASG ViewDirect Archiv. Zu Produktionszeiten der SAP-Systeme wurden ausgehende und eingehende Dokumente in einem OpenText Archiv gespeichert. Das flexible Archiv-Interface des CIC führt eine Integration dieser verschiedenen Archivsysteme durch. Der CIC-Benutzer erhält über eine intuitive Web-Oberfläche einheitlichen Zugriff auf alle relevanten Compliance-Informationen.

In den angezeigten GDPdU-Belegen des ASG ViewDirect Archivs können mittels Hyperlinks die Originalbelege aus dem OpenText Archiv referenziert und angezeigt werden. Dieses Szenario vereinfacht die Anforderungen zur nachhaltigen Aufbewahrung von relevanten Daten und Dokumenten unabhängig von Legacy Systemen.

Zu finden unter:
www.elektronische-steuerpruefung.de/aussteller/tributus/tributus_02.htm
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03.09.2008

EuroSOX: Die wenigsten Unternehmen sind vorbereitet, aber das Tributus CIC hilft Ihnen!

 Die 8. EU-Richtlinie wurde am 17. Mai 2006 von der Europäischen Kommission beschlossen und die Bundesregierung hat diese EU-Vorlage zum 29. Juni 2008 in geltendes nationales Recht umgesetzt.

Europaweit soll das Vertrauen in die Jahresabschlussprüfung gestärkt werden. Jedes Unternehmen des öffentlichen Interesses muss einen Prüfungsausschuss einrichten. Der Prüfungsausschuss hat den Rechnungslegungsprozess zu kontrollieren.
Weiterhin ist die Wirksamkeit des internen Kontrollsystems (IKS), Revisionssystems und Risikomanagements zu überwachen.

Mit der aktuellen Version 1.7 des Tributus CIC (Compliance Information Center) unterstützen wir Sie bei der Erfüllung der EuroSOX-Anforderungen.
Mit Hilfe dieser Weblösung können die Compliance-Verantwortlichen die Einhaltung der 8. EU-Richtlinie in Ihrem Unternehmen verfolgen.
Wie auch schon bei SOX oder J-SOX können die Kontrollanforderungen mit dem Dokumentenmanagement des CIC für die sichere Verwaltung der gesamten Dokumentation erfüllt werden. Hierbei kann wiederum auf bewährte COBIT 4.0 und COSO-Strukturen im CIC zurückgegriffen werden.

Gerne informieren wie Sie über weitere Details und Möglichkeiten.
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21.11.2007

Die Compliance-Lösung für die Vorratsdatenspeicherung

 Das Compliance Tool CIC (Compliance Information Center) ist in seiner aktuellen Version 1.6 um die Lösungskomponente für die Vorratsdatenspeicherung erweitert worden.
Die neuen Funktionalitäten decken nun die gesetzlichen europaweiten Anforderungen bzgl. der Speicherung der Verkehrsdaten jeglicher Telekommunikation ab.
Am 01.01.2008 tritt das neue Gesetz, das die EU-Richtlinie 2006/24 umsetzt, in Kraft.

Ab diesem Zeitpunkt müssen die Telekommunikationsprovider einen umfangreichen Katalog von Kommunikationsdaten aufbewahren.
Jede Benutzung von Telefon, Handy, Email und Internet soll künftig für Zwecke der Strafverfolgung protokolliert werden.
Die Verbindungsinformationen sowie Daten über die Identität der Beteiligten müssen mindestens sechs Monate lang verdachtsunabhängig vorgehalten werden.

Mit dem CIC ist es möglich auf einer Web 2.0 Oberfläche den vom Gesetzgeber geforderten Datenzugriff und die erforderlichen Recherchen durchzuführen.
Über die aufgezeichneten Verbindungsprotokolle können z.B. die Stammdaten, Endgeräteinformationen und weitere Details mit direkten Links recherchiert werden.
Außerdem ist die Verbindung mit den konkreten Standortdaten möglich. Es besteht ferner die Möglichkeit, das zu einem Stammdatensatz eines Kommunikationsteilnehmers verknüpfte Dokument (z.B. der unterschriebene Vertrag) sich anzeigen zu lassen.
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10.10.2007

SAP Systemabschaltungen mit Zugriff auf abgelegte/gescannte Dokumente

 Ab dem CIC Release 1.5 ist der Zugang zu SAP Legacy Daten und Dokumenten möglich.
In einem bestehenden SAP System werden unter anderen ausgehende und eingehende Dokumente archiviert und mit SAP Business Objekten verknüpft. Dabei wird die Anzeige dieser Dokumente über SAP gesteuert. Mit einer SAP Systemabschaltung und Extraktion der Daten, sind die Dokumente nicht mehr ohne weiteres erreichbar. Die Daten können im Tributus CIC verfügbar gemacht werden. Durch Aktivierung der Schnittstelle zum produktiven SAP Archiv können die verlinkten Dokumente weiterhin über das Tributus CIC angezeigt werden.

Dieses Szenario vereinfacht die Anforderungen zur nachhaltigen Aufbewahrung von relevanten Dokumenten unabhängig vom SAP Legacy System.
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10.01.2012, 08:21 Uhr

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