Lösungen

...für Systemabschaltungen

• Historisch gewachsene Anwendungen
• Neue Strukturen, redundante ERP-Systeme, 10jährige Fristen
• Unsere kostenreduzierende Lösung: CIC
• SAP Systemabschaltungen mit Zugriff auf abgelegte/gescannte Dokumente

Historisch gewachsene Anwendungen
Jedes Unternehmen hat etablierte und historisch gewachsene Anwendungen im Bereich der Unternehmenssoftware. Manche sprechen bei diesem "Vermächtnis" von Hinterlassenschaft oder auch "Altlast".

Die langfristige Aufbewahrung und die Erhaltung der dauerhaften Verfügbarkeit von Daten sind hierbei sehr wichtig, denn diese Systeme besitzen Informationen, die aus unterschiedlichen Gründen (z.B. HGB, GDPdU, GoBS und SOX) lange vorgehalten werden müssen. Das trifft auch für die modernen ERP-Anwendungen wie die SAP-Systeme zu. Neue Strukturen, redundante ERP-Systeme, 10jährige Fristen
Firmenverkäufe, Bildung neuer Konzernstrukturen oder Reorganisation bringen es immer häufiger mit sich, dass ganze ERP-Systeme nicht mehr genutzt werden sollen. Die steuerlich relevanten Daten sind aber digital erzeugt worden und müssen daher für 10 Jahre in maschinenlesbarer Form vorgehalten (Archiv) werden. Die Steuerbehörde verlangt laut GDPdU innerhalb dieses Zeitraums die Zugriffsarten Z1 bis Z3, um Betriebsprüfungen vornehmen zu können. Allerdings ist keinem Unternehmen ist zumutbar, ein komplettes ERP-System nur für einen steuerlichen Zugriff auf viele Jahre aktiv zu halten.

Die Mehrheit aller Unternehmen ist mit einem Archivsystem oder einer alternativen Datenhaltung ausgestattet. Ebenso verbreitet sind in Unternehmen die Webtechnologien und die Web-Applikationsserver. Darum macht es Sinn, eine schon existierende Infrastruktur zu nutzen, um Altsysteme abzulösen und deren Daten mit vorhandenen Mitteln abzubilden und zu präsentieren. Unsere kostenreduzierende Lösung: CIC
An dieser Stelle kann das Tributus Compliance Information Center (CIC) eine kostenreduzierende und sichere Alternative zum Zugriff auf diese Altdaten sein. Die steuerrelevanten Daten gemäß GDPdU werden über das SAP-DART-Tool oder alternativ mit TDS-SAP-Connect extrahiert und danach mit einem TRIBUTUS-Dienstprogramm archiviert. Es werden hierbei Daten in einem universellen Format gesichert, so dass diese jederzeit auch nach Jahrzehnten mit einfachsten Mitteln ausgewertet werden können.

Mit der CIC-Lösung können dann "on the fly" Anforderungen wie die GDPdU erfüllt und auch andere Compliance-Themen dargestellt werden. Im Besonderen können so Systemabschaltungen in der Mainframe- und Client-Server-Welt effizient und kostendefensiv durchgeführt werden.

Eine einfache standardisierter Infrastruktur mit einem leistungsfähigen Archivsystem (z.B. Opentext, IBM, Mobius, KGS) und dem Web-Applikationsserver Ihrer Wahl reichen schon, um alle relevanten Daten in einem homogenen Rahmen abbilden zu können. SAP Systemabschaltungen mit Zugriff auf abgelegte/gescannte Dokumente
Ab dem CIC Release 1.5 ist der Zugang zu SAP Legacy Daten und Dokumenten möglich.
In einem bestehenden SAP System werden unter anderen ausgehende und eingehende Dokumente archiviert und mit SAP Business Objekten verknüpft. Dabei wird die Anzeige dieser Dokumente über SAP gesteuert. Mit einer SAP Systemabschaltung und Extraktion der Daten, sind die Dokumente nicht mehr ohne weiteres erreichbar. Die Daten können im Tributus CIC verfügbar gemacht werden. Durch Aktivierung der Schnittstelle zum produktiven SAP Archiv können die verlinkten Dokumente weiterhin über das Tributus CIC angezeigt werden.

Dieses Szenario vereinfacht die Anforderungen zur nachhaltigen Aufbewahrung von relevanten Dokumenten unabhängig vom SAP Legacy System.