Software produits

CDE VFD-Editeur

Le Compliance Document Editor CDE constitue un outil en ligne permettant une documentation de conformité d'applications individuelles. La variante du CDE, l'éditeur VFD est configuré par défaut avec le modèle du standard TÜViT/VOI pour la documentation des processus selon GoBS.

Le modèle sert à la documentation des applications (DMS) et peut être modifié par MS-Excel. Le modèle est présenté comme une table des matières.

La table des matières peut être modifiée en ajoutant de nouvelles options thématiques et en supprimant les options existantes. Chaque option thématique peut être éditée, enregistre respectivement un document et peut être affectée à un opérateur. L'édition en pur format HTML ou HTML avec Javascript (répertoire rabattable) peut être réalisée à tout moment. L'exportation HTML est autonome et peut être reprise sous cette forme immédiatement sur CD, configurée sur Intranet et envoyée par mail.

Autres modèles pour CDE : contrôle interne (IT) selon COSO/Cobit ; contrôle interne selon IDW FAIT1/2/3

Structure et fonction

L'éditeur VFD fait office de " trombone de bureau " électronique pour un lot de documents classés susceptible d'être traité par plusieurs utilisateurs. Un lot de documents est établi pour une application.

Le classement est prescrit par une table des matières préconfigurée avec une classification décimale extensible. Chaque point du répertoire correspond à un thème. Il y a pour chaque thème un document d'aide MS-Word faisant office de modèle pour l'opérateur, un champ de saisie de données et de liens ainsi qu'un masque d'enregistrement de documents (format au choix) et un champ pour le nom de la personne traitant l'option thématique. Un champ d'état indique l'état du traitement. La table des matières est l'unique interface de traitement. Son utilisation peut être assimilée en quelques minutes. Les documents existants tels que les documents Office, les graphiques, les organigrammes, etc. sont repris en tant que fichier (XLS, WORD, PDF, JPG, PNG…). Les exemples de modèles fournis facilitent la rapidité de formation. L'harmonisation avec les nouvelles GoBS est opérée par la reprise d'un fichier Excel dans la banque de données.

Utilisation

Le menu Edit de l'utilisateur comprend quatre options de menu :

• Enregistrer
• Traiter
• Exporter
• Importer

Enregistrer : saisie des paramètres du projet. Suite à l'enregistrement de la documentation du processus pour une application, une table des matières comprenant tous les documents d'aide (MS-WORD) est créée. Les points-clés et les critères du traitement sont compris dans chaque document d'aide ; le document peut être copié (téléchargé) et utilisé par l'utilisateur.

Traiter : suite à la sélection d'une application, tous les travaux d'édition ont lieu via la table des matières, l'interface de traitement centrale de l'éditeur VFD. Un clic sur l'index permet d'ouvrir une fenêtre pop-up qui affiche les paramètres ; les données peuvent y être modifiées ou les indices supprimés ou enregistrés.
Un clic sur l'index permet d'ouvrir une fenêtre pop-up qui affiche les paramètres ; les données peuvent y être modifiées ou les indices supprimés ou enregistrés.

Exporter : il est ici possible de choisir entre un pur format HTML, un format HTML avec Javascript et un format XML. L'exportation HTML permet d'éditer une documentation complète avec tous les documents dans le répertoire Alias. L'exportation XML sert à l'édition de la sécurisation d'une application, laquelle peut être de nouveau importée.

Administration

Le menu d'administration contient les trois options de menu suivantes :

• Initialiser
• Utilisateur
• Supprimer

Initialiser : chargement de certains ou de tous les tableaux de banques de données à partir des fichiers MS Excel ; les fichiers Excel servent à l'adaptation des noms de champs et à l'importation des modèles pour la table des matières, documents d'aide inclus. A l'aide des fichiers Excel, les données de contrôle sont chargées dans les tableaux des banques de données, lesquelles définissent quels champs apparaissent dans les tableaux d'en-tête.

Utilisateur : instauration des comptes d'utilisateur avec nom, mot de passe et droits, modification du mot de passe et suppression du compte.

Supprimer : les applications, les exportations en HTML et XML peuvent être supprimées ici. Seul l'administrateur peut accéder à cette fonction.

Stylesheet : : la composition de couleurs, les caractères et les paramètres des tableaux et des champs de tableaux peuvent être modifiés manuellement via le Stylesheet proposé.

Caractéristiques

• Thèmes/table des matières modifiables
• Préconfiguration par défaut par l'utilisateur (fichier MS-Excel)
• Pour chaque option thématique :
  • Modèle de point-clé
  • Indication de l'état
  • Propriétaire / opérateur
  • Document d'aide (MS-Word)
  • Document (fichier) & données
• Séparation des droits d'administrateur/utilisateur
• Droits d'utilisateur : Admin/Projet/Index/Tout
• Ajout d'hyperliens (http://..)
• Ajout de documents existants
• Exportation d'une VFD complète en HTML
• Exportation / importation en format XML (schéma MS)
• Etablissement de plusieurs documentations
• Utilisation par plusieurs utilisateurs possible (serveur / Intranet)
• Commande : intuitive - seulement 4 options de menu
• Ajout de documents de format au choix
• Langues : dictionnaires dans MS-Excel
• Initialisation de la banque de données avec ses propres modèles

Données techniques

• Systèmes d'exploitation : Windows XP Pro, Windows7 Pro, Server 2003 ; Mac/Linux (PHP)
• W3Server : IIS 5.0/6.0/7.5 / Apache
• Banque de données : Sqlite3
• Langage de programmation : ASP ou PHP
• Navigateur : MS IE, Chrome, Firefox, Opera