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- 19/07/2011 :
Tributus et monoSoft. Le partenaire de coopération pour les solutions GDPdU (Principes d'accès aux données et vérifiabilité des documents numériques) destinées aux environnements de serveurs allant de l'AS/400 au Power i.
- 14/07/2011 :
Accès aux données des systèmes d'encaissement : archiver et gérer les données de caisse au jour le jour
- 28/03/2011 :
Postbank : GDPdU avec C1 Solutions et Tributus CIC
- 23/11/2010 :
La comptabilité électronique - la documentation sous contrôle - 01/09/2010 :
La plate-forme d'audit commercial BAP - une nouvelle « espèce » - 12/05/2010 :
De l'ancien au nouveau, un pas vers les économies - 31/08/2009 :
Enrichissement des fonctions de reporting de Tributus CIC - 09/02/2009 :
Tributus Compliance Information Center adopte la virtualisation - 13/01/2009 :
Plate-forme ECM centrale pour les documents et les données de conformité - 03/09/2008 :
EuroSOX : très peu d'entreprises sont préparées, mais Tributus CIC est là pour vous aider ! - 21/11/2007 :
Une solution de conformité pour la conservation des données - 10/10/2007 :
Systèmes SAP désactivés et accès aux documents stockés/scannés
19/07/2011
Tributus et monoSoft. Le partenaire de coopération pour les solutions GDPdU (Principes d'accès aux données et vérifiabilité des documents numériques) destinées aux environnements de serveurs allant de l'AS/400 au Power i.
La TRIBUTUS Compliance Solutions GmbH, société experte en projets d'archivage/GDPdU et la monoSoft GmbH, entreprise spécialisée dans l'environnement de serveurs de l'IBM Power i iSeries, ont rendu aujourd'hui public leur partenariat stratégique. Ce partenariat place Tributus et monoSoft en position d'offrir des solutions optimisées pour la migration et l'archivage de données non réinscriptibles issues des systèmes Power i.
La Tributus est performante dans le domaine de l'archivage de données non réinscriptibles, la désactivation conforme à la loi des anciens systèmes et des projets de consolidation/GDPdU. Le produit phare, la plate-forme d'audit commercial CIC (Compliance Information Center), permet d'accélérer sensiblement les recherches de données sur les serveurs, dans les archives et les banques de données car le chargement de celles-ci est réalisé " d'un simple clic ". La réalisation d'audits par le biais du CIC en constitue l'atout majeur.
La monoSoft développe des logiciels individuels et gère les logiciels d'application existant sur la base d'IBM Power i ( iSeries- AS/400 - i5) ainsi que sur les Rich Internet Applications (RIA) basées sur Internet.
« Avec monoSoft, nous avons trouvé un partenaire dont les connaissances professionnelles sont excellentes dans l'environnement de serveurs IBMi et viennent compléter idéalement le savoir-faire de Tributus. Cette collaboration nous permet d'élargir notre portfolio et de nous assurer ainsi un avantage stratégique. », déclare Oliver Horbert, directeur général de la Tributus Compliance Solutions GmbH.
« Nous nous réjouissons de notre collaboration partenariale avec Tributus. Les solutions d'archivage/GDPdU maintes fois éprouvées de Tributus complètent parfaitement le portfolio de solutions de monoSoft. Ensemble, nous proposons une solution tout-en-un performante pour les utilisateurs d'IBM iSeries, laquelle est unique en son genre sur le marché. », selon Anne Große Bordewick, directrice générale de monoSoft GmbH.
Les exigences GDPdU complexes d'Allianz dans l'environnement IBM i-Series sont notamment résolues en commun. En font p.ex. partie la migration et l'archivage de données et de documents issus des systèmes AS/400 qui permettent de les conserver et de les charger en cas d'audits financiers.
14/07/2011
Accès aux données des systèmes d'encaissement : archiver et gérer les données de caisse au jour le jour
L'arrêt du Ministère fédéral des finances relatif à l'extension des droits d'accès aux données aux systèmes d'encaissement place les entreprises devant des problèmes de taille. Pour répondre aux résolutions légales du Ministère fédéral des finances, la Tributus Compliance Solutions GmbH a développé une solution permettant d'archiver quotidiennement et de recharger rapidement les données d'encaissement. Ce produit standardisé constitue une solution efficace, en particulier pour les entreprises possédant un réseau de filiales étendu.
Extrait du courrier du Ministères fédéral des finances du 26.11. 2010 :
« Les données individuelles importantes en termes de fiscalité doivent être conservées intégralement et inchangées. Une compression des données ou la sauvegarde exclusive des sommes totales de facturation n'est pas recevable. La seule mise à disposition des documents soumis à une obligation de conservation sous forme imprimée n'est pas suffisante. Pendant la période de conservation, les données doivent être disponibles à tout moment, être lisibles immédiatement et évaluables de manière automatisée. Un système d'archivage doit permettre les mêmes évaluations que celles du système en cours. »
La Tributus Compliance Solutions GmbH a appréhendé très tôt la résolution du Ministère fédéral des finances et développé une solution permettant d'archiver quotidiennement les données de caisse non réinscriptibles et de recharger celles-ci rapidement. Le nombre de systèmes d'encaissement/filiales et le volume de données sont ici négligeables.
La gestion et la consultation des données de caisse archivées sont réalisées par la plate-forme CIC (Compliance Information Center) conçue par Tributus, laquelle est déjà utilisée par des entreprises de renom. Les données sont retirées " d'un simple clic " par le CIC de manière ciblée à partir des archives, la " logique commerciale " établie entre les données et les données présentées à l'utilisateur. L'exportation des données a lieu dans un format universel (IDEA, Z3, etc.) et répond ainsi aux préconisations du Ministère fédéral des finances.
Indépendamment de la taille de l'entreprise, l'obligation de conservation imposée des données de caisse devrait être prise au sérieux car des indemnités de retard d'un montant pouvant atteindre les 250.000 euros peuvent être infligées en cas de non-respect de cette obligation.
Une action précoce permet d'éviter les indemnités de retard et assure la conformité informatique. Grâce à l'intervention du CIC de la Tributus Compliance Solutions GmbH, le risque de responsabilité des collaborateurs et les risques fiscaux de l'entreprise sont sensiblement réduits.
28/03/2011
Postbank : GDPdU avec C1 Solutions et Tributus CIC
Le groupe Postbank a implémenté la plate-forme d'audit commercial CIC de la société Tributus GmbH. Ce logiciel fournit une solution GDPdU (Principes d'accès aux données et vérifiabilité des documents numériques) uniforme à l'échelle de l'entreprise pour toutes les applications informatiques commerciales.
Avec la collaboration des experts de Tributus qui apportèrent les connaissances spécifiques requises et le produit, la société C1 Solutions avait remporté à la fin de 2009 l'appel d'offre GDPdU lancé par la Postbank.
La Tributus Compliance Solutions est pionnière dans le secteur des solutions de plates-formes standardisées indépendantes et spécialiste dans les exigences de conformité, la C:1 Solutions GmbH faisant pour sa part fonction d'intégrateur et d'entrepreneur général.
« Nous avons opté pour C1 Solutions et la plate-forme d'audit commercial CIC de Tributus car elle se base sur Java et les technologies web actuelles. Elle répond à nos exigences quant à une architecture informatique moderne et offre les canaux d'intégration nécessaires pour les unités centrales, les systèmes Midrange et les systèmes SAP », déclare Sven Becker, directeur du département Impôts auprès de la Postbank AG.
A la Postbank, toutes les données requises pour la fiscalité pourront à l'avenir être exploitées d'un simple clic à partir des environnements de systèmes les plus divers sur la plate-forme d'audit de Tributus pour les audits requis par le service spécialisé et les experts-comptables.
Les critères décisionnels et les facteurs-clés de la réalisation furent :
- Importation des données parfaite à partir des systèmes SAP et non-SAP
- Visualisation des données modulaire et conviviale pour l'utilisateur
- Multiples possibilités d'évaluation
- Interface basée sur navigateur
- Réalisation du projet dans les délais impartis
« Nous sommes heureux d'avoir conquis avec la Postbank un nouveau client de renom dans le domaine des solutions de conformité », déclare Jörg Rogalla, chef du département ECM chez C1 Solutions.
« Le client souhaitait une suite GDPdU indépendante des plates-formes et très performante, ce que nous étions les seuls à pouvoir fournir », selon Michael Richter, directeur général de la Tributus GmbH.
23/11/2010
La comptabilité électronique - la documentation sous contrôle
Avec le Compliance Document Editor CDE, la Tributus GmbH élargit sa plate-forme d'audit commerciale CIC (Compliance Information Center) d'une application web ingénieuse. Les experts-comptables et contrôleurs fiscaux ont simultanément accès aux données financières et à la documentation justificative.
Après la suppression de la facturation groupée EDI, l'obligation de signature pour les factures électroniques devrait également suivre à compter de 2013. La description des mécanismes garantissant l'exactitude et l'intégrité des données financières produites et à conserver est classée avec la documentation des procédures et ainsi imputée à l'utilisateur.
L'éditeur VFD (Editor Verfahrensdokumentation), une variante du Compliance Document Editor, est préconfiguré avec une table des matières selon la norme du TÜViT/VOI (GoBS/DMS). Le traitement des thèmes est composé d'une manière particulièrement conviviale pour l'utilisateur ; un document d'aide attribué pouvant être repris et complété est disponible pour chaque thème. Le résultat de l'opération est une documentation intégrale de la procédure par application qui est exportée sous forme de répertoire comprenant toutes les descriptions, les diagrammes, etc. et une page HTML. Ce répertoire peut être implémenté dans Intranet, envoyé par voie électronique ou être immédiatement gravé sur CD, par ex. à la fin de la période comptable.
L'éditeur VFD est disponible en tant que produit indépendant ou élément intégré de la plate-forme d'audit commercial CIC ; il peut être préconfiguré avec d'autres répertoires (Internal Control, Fait, etc.) dans un fichier Excel.
01/09/2010
La plate-forme d'audit commercial BAP - une nouvelle « espèce »
- Les données financières en un simple clic -Un nombre croissant de groupes, de grandes entreprises et de représentants de la classe moyenne optent ces dernières années pour le Compliance Information Center CIC de la société Tributus GmbH. Avec son release 2.0, le CIC s'est muté en une plate-forme d'audit commercial BAP - un nouvelle « espèce » de logiciel.
Eu égard aux volumes de données et aux obligations légales croissants (GDPdU, GoBS, SOX, bilan électronique, etc.), les entreprises n'ont aujourd'hui plus d'autre choix que d'appréhender le thème de la conservation des données centralisée et non réinscriptible. Cela n'est pas chose faite pour autant ; la préparation logique des données et leur présentation constituent deux facteurs importants à prendre en considération.
C'est sur ce point précis que le besoin d'action des entreprises se fait sentir car ces deux facteurs ont été jusqu'ici négligés. Avec le release 2.0, le Compliance Information Center CIC s'est développé en une Business Audit Platform (BAP) et couvre à présent la lacune existant entre les données archivées et leur préparation et présentation logiques.
Une BAP s'avère être un nouveau genre d'application. Une BAP crée un accès ciblé aux données numériques archivées, y compris les plus récentes.
Une BAP doit être indépendante de la plate-forme utilisée. Et c'est exactement ce que réalise le CIC qui fait office d'application web basée sur Java dotée d'une architecture de standards ouverts. Une structure multilingue (extensible au choix) abrite des interfaces flexibles et extensibles destinées à la connexion de divers systèmes et formats. Le CIC assiste tous les systèmes d'exploitation, les systèmes de gestion des banques de données, les systèmes d'archivage/de stockage et les systèmes ERP les plus courants.
Avec le CIC, les recherches de données longues et fastidieuses appartiennent au passé. Là où aujourd'hui encore des recherches éreintantes sont opérées sur les serveurs, dans les archives et les banques de données, le CIC réalise cette opération " en un simple clic " ; les données sont reprises par le CIC dans l'archive centrale, la " logique commerciale " établie entre les données et les données présentées à l'utilisateur.
La plate-forme d'audit commercial CIC procure non seulement une sécurité juridique en cas de désactivation des anciens systèmes, mais brille également dans les systèmes opérationnels par sa transparence et une énorme économie de temps en cas de contrôle fiscal, pour le rapport de bilan et le rapport trimestriel.
De l'ancien au nouveau, un pas vers les économies
La version 2.0 de Tributus CIC (Compliance Information Center) vient d'obtenir le feu vert pour le ramp-up client.
Cette solution de conformité met l'accent sur les économies en matière de coûts grâce à la consolidation, voire l'arrêt d'anciens systèmes. La procédure accorde une attention toute particulière à l'extraction des données, ainsi qu'à l'archivage légal des données d'application utiles.
Les données et documents enregistrés sont accessibles à tout moment par les utilisateurs (auditeurs, spécialistes, réviseurs, administrateurs, etc.) via CIC, dans le respect des exigences de conformité correspondantes.
Ce scénario de solution a d'ores et déjà été mis en œuvre avec succès auprès de clients tels que Linde, Ford Bank Deutschland, ainsi qu'une grande banque de détail allemande.
Dans chacun des cas, on a pu constater des économies en très peu de temps. La mise en service de la solution CIC permet en effet de débrancher l'ancien système d'origine et d'économiser ainsi les coûts de licence, de maintenance et d'administration.
Autres facteurs clés de cette nouvelle version :
- meilleure visualisation des données et possibilités d'exploitation accrues dans l'interface Web,
- intégration transparente de données et contenus existants à partir de systèmes SAP et non SAP,
- meilleure organisation et gestion des structures de bases de données lors du maniement de données d'audit,
- possibilité de raccorder un serveur TCS (Tributus Content Server).
Enrichissement des fonctions de reporting de Tributus CIC
Afin de mieux faire face aux défis récurrents des auditeurs, réviseurs et experts-comptables, le moteur de reporting de la version CIC récemment parue a été étendu.
De nouvelles fonctionnalités d'analyse numériques des données y ont été implémentées. Outre les fonctions standard telles que l'établissement de totaux ou les soldes, les possibilités de visualisation de flux de données associés ont été élargies.
En plus des fonctions relatives aux listes de totaux ou de soldes, la solution présente des options d'assistance en matière de vérification fiscale. Tributus CIC offre désormais davantage de solutions pour la réalisation de projets d'analyse concrets dans le cadre d'un examen selon la norme GDPdU (principes allemands réglant l'accès aux données et les possibilités de vérifier des documents numériques) ou d'autres audits de conformité. Grâce à une interface flexible, il est possible d'ajouter des fonctions supplémentaires d'exploitation des données en fonction des souhaits individuels des clients.
Tributus Compliance Information Center adopte la virtualisation
Avec la solution Compliance Information Center (CIC), Tributus s'engage résolument dans la technologie de virtualisation. Exemple d'un projet en cours de réalisation : un serveur VMware central gère le déploiement d'images dans 12 pays d'Europe afin de permettre l'accès aux données et aux documents de conformité à partir des différents pays.
Le déploiement englobe des images d'environnements serveurs complets incluant le système d'exploitation, le système d'archivage et l'application CIC basée sur le Web. Chaque pays client peut ainsi disposer d'un environnement dédié, avec accès au référentiel central de conformité.
Grâce à de multiples possibilités de configuration, chaque image VMware peut être adaptée individuellement aux exigences de conformité du pays concerné. Une instance supérieure de gouvernance au sein la solution CIC permet au responsable de la conformité chez le client d'accéder à des informations détaillées sur le statut de conformité de chaque région.
L'utilisation de ces "appliances virtuelles" pour la solution Tributus CIC permet de faire de économies de coût et de temps considérables pour le déploiement et la réalisation du projet.
Pour plus d'informations, consultez le site :
www.elektronische-steuerpruefung.de/aussteller/tributus/tributus_03.htm
Plate-forme ECM centrale pour les documents et les données de conformité
La nouvelle solution Compliance Information Center de Tributus (CIC) permet d'utiliser une plate-forme ECM centrale pour les documents et les données de conformité. Grâce à la solution CIC, il est possible d'accéder aux données des systèmes actifs mais également à celles de systèmes désactivés suite à des consolidations de systèmes.
Citons l'exemple d'un client qui a placé des données GDPdU de systèmes SAP désactivés dans un système d'archivage ASG ViewDirect. Lorsque les systèmes SAP étaient utilisés en production, les documents étaient stockés dans un système d'archivage OpenText. Grâce à sa flexibilité, l'interface d'archivage CIC permet l'intégration de ces différents systèmes d'archivage. Via une interface Web intuitive, l'utilisateur CIC peut accéder à toutes les informations de conformité requises.
A partir des documents GDPdU du système d'archivage ASG ViewDirect, il est possible de référencer, par le biais d'hyperliens, les documents originaux contenus dans l'archive OpenText et de les afficher. Ce scénario permet de répondre facilement aux exigences de conservation des données et des documents importants, indépendamment des systèmes hérités.
Pour plus d'informations, consultez le site :
www.elektronische-steuerpruefung.de/aussteller/tributus/tributus_02.htm
EuroSOX: Very few companies are prepared for it, but the Tributus CIC can help!
La 8e directive européenne a été adoptée le 17 mai 2006 par la Commission européenne et le gouvernement fédéral allemand a transposé cette directive en droit national le 29 juin 2008.
La confiance en la vérification annuelle des comptes doit être renforcée au niveau européen. Chaque entreprise d'intérêt public doit établir une commission de vérification dont le rôle consiste à contrôler le processus d'établissement des comptes.
En outre, l'efficacité du système de contrôle interne, du système de révision et de la gestion des risques doit être surveillée.
Avec la version 1.7 actuelle de Tributus CIC (Compliance Information Center), nous vous aidons à répondre aux exigences de la directive EuroSOX.
Grâce à cette solution Web, les responsables de la conformité peuvent veiller au respect de la 8e directive européenne dans votre entreprise.
Comme pour la loi SOX ou J-SOX, la gestion des documents de CIC permet de répondre aux exigences de contrôle pour une administration sécurisée de l'ensemble de la documentation. Dans CIC, il est également possible de se référer à la norme COBIT 4.0 et aux structures COSO éprouvées.
Nous nous tenons à votre disposition pour toute information complémentaire.
Une solution de conformité pour la conservation des données
La dernière version (1.6) de la solution de conformité CIC (Compliance Information Center) est dotée d'une nouvelle composante pour la conservation des données.
Les nouvelles fonctionnalités prennent en charge les exigences de la législation européenne sur la conservation des données des communications électroniques.
Le 1er janvier 2008 verra l'entrée en vigueur de la nouvelle loi qui transposera la directive européenne 2006/24/CE en droit allemand.
A partir de cette date, les fournisseurs de services seront tenus de conserver différentes catégories de données des communications électroniques.
Les données relatives à l'utilisation des téléphones fixe et mobile, du courrier électronique et d'Internet devront être conservées afin de pouvoir être utilisées dans le cadre de poursuites pénales.
Les informations de connexion ainsi que les données sur l'identité des personnes concernées devront être conservées pendant au moins six mois sans condition préalable.
Grâce à la solution CIC, il est possible d'utiliser une interface Web 2.0 pour accéder aux données demandées par le législateur et d'effectuer les recherches requises.
Les protocoles de connexion enregistrés permettent par exemple d'accéder aux données de base et aux informations sur les terminaux utilisés grâce à des liens directs.
La mise en correspondance avec les données de localisation concrètes est également prise en charge. La solution permet aussi d'afficher un document lié à l'enregistrement de données de base d'une personne concernée (par exemple, le contrat signé).
SAP system retirement with access to stored/scanned documents
A partir de la version 1.5 de CIC, il est possible d'accéder aux anciens documents et données SAP.
Dans un système SAP actif, les documents sortants et entrants peuvent être archivés et liés aux objets de gestion SAP. L'affichage de ces documents est géré par SAP. Dans le cas d'un système SAP désactivé, les documents ne sont plus aussi facilement accessibles. Cependant, les données peuvent être rendues accessibles via Tributus CIC. Grâce à l'activation de l'interface avec l'archive SAP, les documents liés peuvent continuer à être affichés.
Ce scénario permet de répondre aux exigences de conservation des documents importants indépendamment du système SAP hérité.