Solutions

...pour la mise hors service des systèmes

• Développement des applications au fil du temps
• Nouvelles structures, systèmes ERP redondants, période de conservation de 10 ans
• Pour des économies de coûts : CIC

Développement des applications au fil du temps
Chaque entreprise possède des applications qui se sont développées et ont grossi au fil du temps. Ces systèmes anciens ou hérités ne doivent pas être négligés.

La conservation à long terme et le maintien de la disponibilité des données correspondantes sont très importants car ces systèmes contiennent des informations qui doivent être conservées pendant de longues périodes pour différentes raisons (HGB, GDPdU, GoBS et SOX). Cela concerne aussi bien les applications ERP récentes que les systèmes SAP. Nouvelles structures, systèmes ERP redondants, période de conservation de 10 ans
Il est fréquent que des systèmes ERP entiers ne puissent plus être utilisés suite à la vente de la société, à des restructurations ou des réorganisations. Les données à caractère fiscal ont été créées sous forme numérique et doivent donc être conservées (archivées) sous cette forme pendant 10 ans. Conformément aux principes des normes GDPdU, l'administration fiscale impose les types d'accès Z1 à Z3 pendant cette période pour pouvoir procéder à des contrôles fiscaux. Toutefois, on ne peut demander à aucune entreprise de maintenir actif un système ERP complet uniquement pour permettre l'accès aux données fiscales pendant plusieurs années.

La plupart des entreprises sont équipées d'un système d'archivage ou d'un autre type de système de gestion des données. De même, les entreprises utilisent largement les technologies Web et les serveurs d'applications Web. Il est donc judicieux d'utiliser l'infrastructure existante pour remplacer les anciens systèmes et intégrer les données correspondantes dans les systèmes existants. Pour des économies de coûts : CIC
Tributus Compliance Information Center (CIC) est une alternative économique et fiable pour accéder aux anciennes données. Les données à caractère fiscal selon les normes GDPdU sont extraites à l'aide de SAP-DART-Tool ou de TDS-SAP-Connect, puis archivées à l'aide d'un utilitaire TRIBUTUS. Elles sont sauvegardées dans un format universel afin de pouvoir les analyser facilement plusieurs années après.

La solution CIC permet de répondre très facilement aux exigences des normes GDPdU et à d'autres problématiques de conformité. En particulier, la mise hors service des systèmes peut être effectuée de façon efficace et économique au niveau mainframe et client/serveur.

Une infrastructure standardisée simple avec un système d'archivage performant (par exemple, Opentext, IBM, Mobius, KGS) et le serveur d'applications Web de votre choix suffisent amplement pour intégrer toutes les données appropriées dans une structure homogène.